CASO D'USO | GESTIONE DELLE RISORSE

Controllare le risorse critiche. Dimostrare la taratura. Essere pronti per gli audit.

SupplyPoint aiuta i team addetti alla qualità e alla sicurezza, salute e ambiente (HSE) a gestire gli strumenti calibrati e le risorse riutilizzabili grazie a una catena di custodia completa, all’applicazione automatica delle procedure di calibrazione e alla generazione di report pronti per gli audit.

Una giornata tipo: Responsabile Qualità / Salute, Sicurezza e Ambiente

Ambiente

Produzione soggetta a normative — settore aerospaziale, difesa, energia

Rischi quotidiani

Fogli di registrazione delle uscite compilati manualmente e calibrazioni registrate su fogli di calcolo

Da evitare assolutamente

Risultati dell’audit, strumenti mancanti e rischio FOD
scheda di prova - multimetro

I sistemi manuali di registrazione delle uscite lasciano troppo al caso.

I sistemi tradizionali di registrazione delle uscite, i registri cartacei e i fogli di calcolo rendono difficile mantenere la visibilità, garantire la calibrazione e dimostrare la conformità. Ciò comporta dei rischi — dall’utilizzo di strumenti non calibrati alla perdita di beni — e può portare a costose contestazioni in sede di audit e a interruzioni operative.

Catena di custodia carente

È difficile sapere chi possiede quale attrezzo, quando è stato usato e dove si trovi adesso.

Esposizione di calibrazione

È possibile che vengano distribuiti o utilizzati strumenti non tarati, mettendo a rischio la qualità, la sicurezza e la conformità.

Audit e rischio FOD

I registri delle uscite manuali e le calibrazioni vengono gestiti tramite fogli di calcolo.

Dagli appunti al monitoraggio controllato delle risorse

Il sistema di distribuzione controllata di SupplyPoint crea una registrazione digitale completa per ogni bene, garantendo che vengano distribuiti solo strumenti in regola con la calibrazione, con piena tracciabilità dalla distribuzione alla restituzione.

Autenticazione utente

L'accesso automatizzato viene verificato tramite badge, PIN o SSO

Problema relativo alle risorse in fase di calibrazione

Possono essere rilasciati solo strumenti in fase di taratura

Resi di tronchi

Registrazione automatica dei resi e dello stato

Segnala subito

Visibilità in tempo reale e report pronti per la revisione contabile
software - infografica

"I revisori vogliono documenti, non spiegazioni.

Con SupplyPoint, data e ora, nomi, numeri di commessa e stato di calibrazione sono disponibili quando ne hai bisogno: niente congetture, nessun dato mancante.

Maggiore controllo per i team addetti alla qualità, alla salute, alla sicurezza e all’ambiente (HSE) e agli audit

PER LA QUALITÀ E LA SICUREZZA, LA SALUTE E L'AMBIENTE

  • Catena di custodia completa

  • Calibrazione effettuata al momento della consegna
  • Strumenti restituiti e registrati

PER LA PREPARAZIONE ALL'AUDIT

  • Report pronti per la revisione contabile su richiesta

  • Indagini più rapide e meno ricerche manuali
  • Riduzione dei rischi in contesti regolamentati
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Assumete il controllo delle risorse critiche prima ancora che il revisore ve lo chieda.

SupplyPoint ti offre la visibilità, il controllo e la sicurezza necessari per mantenere alta la qualità, garantire la sicurezza delle persone ed essere pronto per qualsiasi verifica.