Software di gestione dell'inventario progettato per le esigenze operative quotidiane

COSA FA

• Gli articoli hanno una "condizione": Nuovo, Usato, Generale, Rilavorato o Scarto
• I motivi del reso vengono registrati al momento del reso come "Usato", "Rilavorato" o "Rottame"
• "Usato prima del nuovo": eroga gli articoli usati prima delle scorte nuove, ove applicabile

IL PROBLEMA CHE RISOLVE

I materiali di consumo che possono essere rigenerati o riciclati vengono spesso gettati via per impostazione predefinita, poiché non esiste un sistema che ne tracci lo stato di restituzione — e non viene registrato alcun credito per quelli che avrebbero potuto essere restituiti al fornitore.

• Esempio: registrazione degli inserti in carburo riciclabili al momento della restituzione per ottenere un credito dal fornitore, invece di rottamarli per impostazione predefinita

Settori di applicazione: Lavorazione dei metalli, automobilistico, aerospaziale

COSA FA

• Tracciabilità del numero di serie per singoli utensili e attrezzature
• Attivazione di ispezioni in base al numero massimo di minuti di utilizzo, al numero massimo di utilizzi o al numero massimo di unità prodotte
• Inventario attivo: un elenco in tempo reale di tutti gli utensili attualmente in uso, fuori dalla macchina
• Ultimo prelievo: mostra quale utente ha attualmente prelevato un utensile

IL PROBLEMA CHE RISOLVE

Gli utensili e i calibri calibrati che non sono più conformi senza che nessuno se ne accorga creano rischi in termini di qualità e di audit — specialmente quando l’ispezione dovrebbe avvenire dopo un certo periodo di utilizzo, non solo in base a un calendario prestabilito.

• Esempio: garantire la conformità alla calibrazione di calibri e apparecchiature di misura in base all’utilizzo effettivo, non solo al tempo trascorso

Ambiti di applicazione: controllo qualità, settore aerospaziale, settore automobilistico

COSA FA

• Tiene traccia dei dispositivi serializzati singolarmente
• La logica FIFO eroga per primo il dispositivo con maggiore carica
• Ricarica i dispositivi quando non sono in uso

IL PROBLEMA CHE RISOLVE

I dispositivi portatili come gli scanner sono facili da perdere di vista e ancora più facili da lasciare scarichi — il che si traduce in un dispositivo scarico all’inizio del turno successivo, proprio quando serve.

• Esempio: garantire che gli scanner portatili siano carichi e pronti per il turno successivo in un centro di distribuzione, senza bisogno di tracciarli manualmente

Dove si applica: logistica, magazzinaggio, centri di distribuzione

COSA FA

• Limita la quantità di un articolo che un utente o un gruppo di utenti può prelevare entro un determinato periodo di tempo
• Definisce a quali articoli un utente specifico o un gruppo di utenti ha accesso

IL PROBLEMA CHE RISOLVE

In assenza di limiti di quantità o di accesso, la spesa per i materiali di consumo deve essere controllata manualmente, a posteriori, una volta che il costo è già stato sostenuto.

• Esempio: limitare il prelievo di DPI a 2 paia di guanti per utente al giorno, senza che un supervisore debba applicarlo manualmente

Ambiti di applicazione: produzione, edilizia, petrolio e gas

COSA FA

• Fino a 5 categorie configurabili individualmente — ad esempio Lavori, Macchine, Reparti
• Assegnazioni fisse attribuibili per utente
• È possibile associare restrizioni relative agli articoli a specifiche assegnazioni
• Report suddivisi per categoria

IL PROBLEMA CHE RISOLVE

Senza un modo per associare un prelievo a un lavoro, a un reparto, ecc., il costo dei materiali di consumo viene raggruppato in un'unica voce di spese generali invece di essere attribuito a ciò che lo ha effettivamente generato. Questi campi sono facoltativi e impostati dagli amministratori: ogni campo obbligatorio aggiuntivo comporta un passaggio in più nella transazione e, nei momenti di elevato volume come il cambio turno, ciò può causare code davanti alla macchina. VendTel consente a un’organizzazione di aumentare o ridurre il livello di categorizzazione per sede, per gruppo di utenti o persino per turno.

Ambiti di applicazione: produzione conto terzi, officine meccaniche

COSA FA

• Supporta più SKU in un unico scomparto (ad es. sportello dell’armadietto/cassetto Modulo)
• In un unico scomparto è possibile riporre diversi articoli; l’utente indica quanti ne preleva, con una richiesta di conferma della quantità rimanente

IL PROBLEMA CHE RISOLVE

Laddove lo spazio possa rappresentare un vincolo o i requisiti di controllo degli articoli siano minimi, la possibilità di gestire più SKU in un unico scomparto ottimizza al massimo lo spazio disponibile.

Ambiti di applicazione: officine di produzione, magazzini e depositi

COSA FA

• Acquisisce il numero di lotto o di serie associato a un articolo al momento della transazione

IL PROBLEMA CHE RISOLVE

Quando un produttore emette un richiamo su un lotto o una partita specifici, l’utente finale o il distributore deve identificare esattamente quali articoli in circolazione sono interessati e rimuoverli; senza il tracciamento dei lotti, si tratta di una ricerca manuale soggetta a errori.

• Esempio: un produttore di inserti in carburo richiama numeri di lotto specifici a causa del rischio di un difetto metallurgico (ad es. scheggiatura prematura); il tracciamento dei lotti consente di identificare immediatamente e ritirare gli inserti interessati

Ambito di applicazione: Lavorazione dei metalli (ad es. richiami di lotti di inserti in carburo); ampiamente applicabile in tutti i settori che utilizzano materiali di consumo con tracciabilità dei lotti

COSA FA

• La data di scadenza viene registrata al momento del rifornimento, per singolo articolo o confezione
• VendTel blocca l’erogazione una volta superata tale data
• Gli amministratori possono generare un report degli articoli scaduti per il ritiro fisico

IL PROBLEMA CHE RISOLVE

Gli articoli critici per la sicurezza con una durata di conservazione possono finire per essere utilizzati oltre la data di scadenza se non esiste un sistema che ne blocchi attivamente l’erogazione — un processo cartaceo o manuale si basa sul fatto che qualcuno si ricordi di controllare.

• Esempio: un respiratore con cartuccia sostituibile dotata di data di scadenza — VendTel ne blocca l’erogazione una volta scaduta e lo contrassegna per il ritiro

Ambiti di applicazione: DPI (ad es. cartucce per respiratori), prodotti medici, prodotti a contatto con gli alimenti

COSA FA

• Crea e monitora le ubicazioni delle scorte al di fuori della macchina stessa
• Assegna gli articoli a tali ubicazioni esterne
• Trasferisce le scorte tra le ubicazioni o le macchine direttamente all’interno del software
• Strumento integrato per generare etichette con codici a barre in base al numero dell’articolo

IL PROBLEMA CHE RISOLVE

Non tutti gli articoli che un'organizzazione deve controllare possono essere collocati in una macchina: le attrezzature conservate altrove non rientrano in un sistema che tiene traccia solo di ciò che viene fisicamente erogato.

Ambiti di applicazione: strutture, operazioni con più sedi

COSA FA

• Le operazioni comuni relative al magazzino — prelievo, rifornimento e altro — possono essere eseguite direttamente sul dispositivo portatile, direttamente sul posto di lavoro all’interno del magazzino, non solo dalla postazione fissa
• Esempio: un flusso di lavoro completo di ricezione e stoccaggio — scansionare il codice articolo su un ordine in arrivo, selezionare l’ordine di acquisto corrispondente, identificare la bolla di accompagnamento se presente, quindi rifornire/stoccare l’articolo, il tutto senza tornare alla postazione fissa

IL PROBLEMA CHE RISOLVE

Legare le operazioni del magazzino a un'unica postazione fissa costringe gli addetti a fare avanti e indietro o a svolgere il lavoro a memoria a posteriori — causando ritardi ed errori che non si verificano quando l’operazione avviene esattamente nel punto in cui l’articolo viene gestito.

Dove si applica: ambienti di magazzino e depositi (tramite StoreTel)

COSA FA

• Gestisce gli oggetti conservati in un luogo esterno chiuso a chiave
• Gli utenti (in possesso delle autorizzazioni appropriate) selezionano l'oggetto e lo scomparto si apre con la chiave

IL PROBLEMA CHE RISOLVE

Gli articoli che non sono adatti allo stoccaggio o alla gestione tramite un sistema automatizzato (ad es. sostanze chimiche, articoli pericolosi, liquidi ecc.) possono comunque essere controllati e inventariati

Settori di applicazione: petrolifero e del gas, chimico, manifatturiero