Une vue d'ensemble de tous les sites

Enfin, des données qui vous permettent d'agir au niveau du groupe.

Lorsque SupplyPoint est déployé sur plusieurs sites, une vue unique et consolidée de la consommation, des dépenses et de la conformité sur l'ensemble des sites transforme le contrôle au point d'utilisation de chaque site en un atout stratégique pour l'ensemble de l'organisation.

Une seule connexion — tous les sites, un seul tableau de bord

Données en temps réel sur les stocks et la consommation pour l'ensemble des sites

Pouvoir de négociation collectif

Mise en œuvre immédiate des politiques

Le défi

Chaque site fonctionne de manière autonome, et personne n'a une vue d'ensemble de la situation.

Dans la plupart des entreprises multi-sites, la gestion des dépenses indirectes est, par défaut, décentralisée. Chaque site dispose de son propre entrepôt, de ses propres processus et de ses propres relations avec les fournisseurs. La direction centrale n'a aucune visibilité — et sans visibilité, elle ne peut pas apporter de valeur ajoutée.

Pas de vue d'ensemble consolidée sur l'ensemble des sites

Le service des achats groupés ne dispose pas d'une vue d'ensemble de la consommation totale par catégorie, fournisseur ou centre de coûts à l'échelle de l'ensemble du parc immobilier. La consolidation est une opération manuelle qui prend des semaines et dont les résultats sont déjà obsolètes avant même d'être finalisés.

Pas de comparaison entre les sites

Le site A consomme-t-il deux fois plus d'abrasifs par équipe que le site B ? Personne ne le sait : il n'existe pas de modèle de données commun permettant de comparer ces chiffres. Les valeurs aberrantes passent inaperçues. Les bonnes pratiques ne se diffusent pas.

Modifications des politiques mises en œuvre manuellement

Lorsqu'un nouveau fournisseur est retenu ou qu'une politique relative aux EPI est imposée, sa mise en œuvre cohérente sur dix sites implique dix discussions, configurations et contrôles de suivi distincts.

Négociation collective sans données relatives aux groupes

Le service des achats souhaite négocier des tarifs dégressifs à l'échelle du groupe, mais en l'absence de données consolidées sur la consommation, il ne peut communiquer aux fournisseurs que les commandes de chaque site, et non la consommation globale du groupe.

Quatre fonctionnalités qui n'existent qu'au niveau du groupe

Analyse des dépenses au niveau du groupe

Regroupez la consommation et les dépenses de l'ensemble des sites — par catégorie, fournisseur, centre de coûts ou groupe d'utilisateurs. Les données sont disponibles sur chaque site ; la visibilité multi-sites permet de les regrouper pour en faire une information exploitable par le service des achats.

Analyse comparative des sites

Comparez les taux de consommation, les dépenses par service, le respect des contrats et la fréquence des ruptures de stock entre les différents sites à l'aide d'un modèle de données commun. Identifiez les valeurs aberrantes et mettez en place des améliorations en vous appuyant sur des données concrètes.

Gestion centralisée de la configuration

Appliquez les modifications de configuration à certains ou à tous les sites depuis WebSync. Un nouveau fournisseur ? Une nouvelle politique en matière d'EPI ? Une nouvelle catégorie ajoutée au périmètre ? Centralisez les changements, assurez un déploiement cohérent et obtenez un effet immédiat.

Informations consolidées sur le réapprovisionnement

La visibilité des stocks au niveau du groupe permet de prendre des décisions plus éclairées en matière de réapprovisionnement, que ce soit sous la responsabilité du service achats ou d'un distributeur utilisant le modèle VMI. Tous les signaux de demande des différents sites sont regroupés dans une vue unique.

L'effet cumulatif

Chaque site ajouté renforce la valeur des données

La visibilité multisite n’est pas un produit à part entière : c’est ce que la plateforme devient à grande échelle. SupplyPoint est déployé site par site. Chaque installation génère des données précieuses sur ce site. Mais chaque site supplémentaire qui rejoint la plateforme vient enrichir un ensemble de données au niveau du groupe, qui devient progressivement plus utile aux fonctions centrales à mesure que le parc s’étend. Deux sites vous permettent de faire une comparaison. Cinq vous fournissent un point de référence. Dix vous confèrent un pouvoir de négociation auprès des fournisseurs qu’aucun site ne pourrait obtenir à lui seul. La plateforme reste la même : sa valeur s’accroît avec l’échelle.

l'effet-de-capitalisation

POUR LES ACHATS GROUPÉS

  • Une position de négociation plus forte vis-à-vis des fournisseurs

  • Une standardisation qui réduit les coûts et la complexité

  • Une visibilité permettant de prioriser les améliorations là où elles sont les plus importantes

  • Des décisions fondées sur des données, et non plus sur des hypothèses et des tableurs

Recherche de solutions intelligentes

Répondez à quelques questions pour déterminer le produit de distributeur automatique le mieux adapté à vos besoins.
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