Una visión global de todas las sedes

Por fin, datos que permiten actuar a nivel de grupo.

Cuando SupplyPoint se utiliza en varias instalaciones, una visión única y consolidada del consumo, el gasto y el cumplimiento normativo en cada una de ellas transforma el control en el punto de uso de cada centro en una capacidad estratégica para toda la organización.

Un único inicio de sesión: todos los sitios web, un único panel de control

Datos en tiempo real sobre existencias y consumo en todas las sedes

Poder de negociación del grupo

Implementación inmediata de las políticas

El reto

Cada centro se gestiona por sí mismo, y nadie tiene una visión global de la situación

En la mayoría de las operaciones con múltiples sedes, la gestión del gasto indirecto está descentralizada por defecto. Cada centro cuenta con su propio almacén, sus propios procesos y sus propias relaciones con los proveedores. La dirección central no tiene visibilidad y, sin ella, no puede aportar valor.

No existe una visión global de todas las sedes

El departamento de compras del grupo no puede ver el consumo total por categoría, proveedor o centro de coste en todo el conjunto de instalaciones. La consolidación es un proceso manual que lleva semanas y que, para cuando se termina, ya está desactualizada.

No se realizan comparativas entre sedes

¿Consume la planta A el doble de abrasivos por turno que la planta B? Nadie lo sabe: no existe un modelo de datos común con el que compararlos. Los valores atípicos pasan desapercibidos. Las buenas prácticas no se transmiten.

Los cambios en las políticas se han aplicado manualmente

Cuando se acuerda contratar a un nuevo proveedor o se impone una política sobre EPI, implantarla de forma coherente en diez centros supone diez conversaciones, configuraciones y comprobaciones de seguimiento distintas.

Negociación de grupo sin datos de grupo

El departamento de compras quiere negociar precios por volumen para todo el grupo, pero, al carecer de datos consolidados sobre el consumo, solo puede comunicar a los proveedores lo que han pedido cada una de las sedes, y no el consumo total del grupo.

Cuatro capacidades que solo existen a nivel de grupo

Análisis del gasto a nivel de grupo

Agrega el consumo y el gasto de todos los centros, por categoría, proveedor, centro de coste o grupo de usuarios. Los datos ya están disponibles en cada centro; la visibilidad multisitio los combina para ofrecer información útil para el departamento de compras.

Evaluación comparativa de sitios web

Compara las tasas de consumo, el gasto por turno, el cumplimiento de los contratos y la frecuencia de roturas de stock entre los distintos establecimientos utilizando un modelo de datos común. Identifica los valores atípicos e impulsa mejoras basadas en datos.

Gestión centralizada de la configuración

Aplica los cambios de configuración a algunos o a todos los sitios desde WebSync. ¿Un nuevo proveedor? ¿Una nueva política de EPI? ¿Una nueva categoría incluida en el ámbito de aplicación? Centraliza los cambios, garantiza una implementación coherente y consigue un efecto inmediato.

Información consolidada sobre el reabastecimiento

La visibilidad de las existencias a nivel de grupo permite tomar decisiones de reabastecimiento más acertadas, tanto si la gestión corre a cargo del departamento de compras como si la lleva a cabo un distribuidor que utiliza el sistema VMI. Todas las señales de demanda de las distintas sedes se agrupan en una única vista.

El efecto de capitalización

Cada sitio web que se añade aumenta el valor de los datos

La visibilidad multisitio no es un producto independiente, sino lo que la plataforma llega a ser a gran escala. SupplyPoint se implementa sitio por sitio. Cada instalación genera datos valiosos en esa ubicación. Pero cada sitio adicional que se une a la plataforma contribuye a un conjunto de datos a nivel de grupo que resulta cada vez más útil para las funciones centrales a medida que crece el parque de instalaciones. Dos centros te permiten establecer una comparación. Cinco te proporcionan un punto de referencia. Diez te dan una posición negociadora con los proveedores que ningún centro por sí solo podría alcanzar. La plataforma es la misma: el valor se multiplica a medida que aumenta la escala.

el-efecto-compuesto

PARA LA CONTRATACIÓN COLECTIVA

  • Mayor capacidad de negociación con los proveedores

  • Estandarización que reduce los costes y la complejidad

  • Visibilidad para priorizar las mejoras donde más importa

  • Decisiones basadas en datos, en lugar de suposiciones y hojas de cálculo

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