Un logiciel de gestion des stocks conçu pour répondre aux besoins opérationnels quotidiens

FONCTIONNALITÉS

• Les articles sont associés à un « état » : neuf, d'occasion, standard, réusinage ou rebut
• Les motifs de retour sont enregistrés au moment du retour et classés en « D'occasion », « Remis à neuf » ou « Rejet »
• « D'occasion avant le neuf » : distribution des articles d'occasion avant les nouveaux, le cas échéant

LE PROBLÈME QU'ELLE RÉSOLUT

Les consommables pouvant être remis à neuf ou recyclés sont souvent jetés par défaut, car aucun système ne permet de suivre leur statut de retour — et aucun crédit n’est enregistré pour ceux qui auraient pu être renvoyés à un fournisseur.

• Exemple : enregistrement des plaquettes en carbure recyclables lors de leur retour pour obtenir un crédit fournisseur, au lieu de les mettre automatiquement au rebut

Domaines d’application : métallurgie, automobile, aérospatiale

FONCTIONNALITÉS

• Suivi des numéros de série des outils et équipements individuels
• Déclenchement d’inspections en fonction d’une durée maximale d’utilisation, d’un nombre maximal d’utilisations ou d’un nombre maximal d’unités produites
• Inventaire en temps réel : liste actualisée de tous les outils actuellement en circulation, hors machine
• Dernier retrait : indique quel utilisateur a actuellement un outil en sa possession

LE PROBLÈME QU'ELLE RÉSOUT

Les outils et jauges étalonnés qui ne sont plus conformes sans que personne ne s’en aperçoive créent un risque en matière de qualité et d’audit — en particulier lorsque l’inspection est censée avoir lieu après un certain nombre d’utilisations, et non pas uniquement selon un calendrier fixe.

• Exemple : garantir la conformité de l’étalonnage des jauges et des équipements de mesure en fonction de l’utilisation réelle, et non pas uniquement du temps écoulé

Domaines d’application : contrôle qualité, aérospatiale, automobile

FONCTIONNALITÉS

• Suivi individuel des appareils dotés d'un numéro de série
• La logique FIFO distribue en premier l'appareil le plus chargé
• Recharge les appareils lorsqu'ils ne sont pas utilisés

LE PROBLÈME QU'ELLE RÉSOLUT

Les appareils portables, tels que les scanners, sont faciles à égarer et encore plus faciles à oublier de recharger — ce qui se traduit par un appareil à plat au début du quart de travail suivant, juste au moment où on en a besoin.

• Exemple : s’assurer que les scanners portables sont chargés et prêts pour le prochain service dans un centre de distribution, sans suivi manuel

Domaines d'application : logistique, entreposage, centres de distribution

FONCTIONNALITÉ

• Limiter la quantité d'un article qu'un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs peut retirer au cours d'une période donnée
• Définir les éléments auxquels un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs spécifique a accès

LE PROBLÈME QU'ELLE RÉSOLUT

En l’absence de limites de quantité ou d’accès, les dépenses liées aux consommables doivent être contrôlées manuellement, a posteriori, une fois que les coûts ont déjà été engagés.

• Exemple : limiter le retrait d’EPI à 2 paires de gants par utilisateur et par jour, sans qu’un superviseur ait à veiller manuellement au respect de cette règle

Domaines d'application : industrie manufacturière, construction, pétrole et gaz

FONCTIONNALITÉS

• Jusqu’à 5 catégories configurables individuellement — par exemple, Tâches, Machines, Services
• Des allocations fixes attribuables par utilisateur
• Des restrictions sur les éléments peuvent être associées à des attributions spécifiques
• Rapports ventilés par catégorie

LE PROBLÈME QU'ELLE RÉSOLUT

Sans moyen d’associer un prélèvement à une mission, un service, etc., le coût des consommables est regroupé dans une seule ligne de frais généraux au lieu d’être attribué à ce qui l’a réellement généré. Ces champs sont facultatifs et définis par les administrateurs : chaque champ obligatoire supplémentaire ajoute une étape à la transaction, ce qui, lors des pics d’activité tels que les changements d’équipe, peut entraîner des files d’attente devant la machine. VendTel permet à une organisation d’ajuster le niveau de catégorisation à la hausse ou à la baisse par site, par groupe d’utilisateurs, voire par équipe.

Domaines d’application : fabrication en sous-traitance, ateliers d’usinage

FONCTIONNALITÉS

• Prise en charge de plusieurs références dans un même compartiment (par exemple, porte de casier / tiroir Modulo)
• Plusieurs articles différents peuvent être stockés dans un même compartiment ; l'utilisateur indique le nombre d'articles qu'il souhaite retirer, puis est invité à confirmer la quantité restante

LE PROBLÈME QU'ELLE RÉSOUT

Lorsque l'espace est limité ou que les exigences en matière de contrôle des articles sont faibles, la possibilité de stocker plusieurs références dans un même compartiment permet d'optimiser l'espace disponible.

Domaines d'application : ateliers de fabrication, entrepôts et locaux de stockage

FONCTIONNALITÉ

• Enregistre le numéro de lot ou de série associé à un article au moment de la transaction

LE PROBLÈME QU'ELLE RÉSOLUT

Lorsqu'un fabricant lance un rappel concernant un lot spécifique, l'utilisateur final ou le distributeur doit identifier précisément les articles en circulation qui sont concernés et les retirer de la circulation. Sans suivi des lots, cette recherche s'effectue manuellement et est source d'erreurs.

• Exemple : un fabricant de plaquettes en carbure procède au rappel de numéros de lots spécifiques en raison d’un risque de défaut métallurgique (par exemple, ébréchage prématuré) ; le suivi des lots permet à l’entreprise d’identifier et de retirer immédiatement les plaquettes concernées

Domaines d’application : usinage des métaux (par exemple, rappels de lots de plaquettes en carbure) ; largement applicable dans tous les secteurs utilisant des consommables faisant l’objet d’un suivi par lot

FONCTIONNALITÉ

• Date de péremption enregistrée lors du réapprovisionnement, par article ou par lot
• VendTel bloque la distribution une fois cette date dépassée
• Les administrateurs peuvent générer un rapport répertoriant les articles périmés en vue de leur retrait physique

LE PROBLÈME QU'ELLE RÉSOUT

Les articles critiques pour la sécurité et dotés d’une durée de conservation peuvent se retrouver utilisés au-delà de leur date de péremption s’il n’existe aucun système bloquant activement leur distribution — un processus papier ou manuel repose sur le fait que quelqu’un pense à vérifier.

• Exemple : un appareil respiratoire équipé d’un cartouche remplaçable comportant une date de péremption — VendTel en bloque la distribution une fois cette date dépassée et le signale pour qu’il soit retiré

Domaines d’application : EPI (par exemple, cartouches de masques respiratoires), matériel médical, produits liés à l’alimentation

FONCTIONNALITÉS

• Créer et suivre les emplacements de stock en dehors de la machine elle-même
• Attribuer des articles à ces emplacements externes
• Transférez les stocks d'un emplacement à l'autre ou d'une machine à l'autre directement depuis le logiciel
• Outil intégré permettant de générer des étiquettes à code-barres en fonction du numéro d'article

LE PROBLÈME QU'IL RÉSOLUT

Tous les articles qu’une organisation doit contrôler ne peuvent pas être placés dans une machine : le matériel stocké ailleurs échappe à un système qui ne suit que ce qui est physiquement distribué.

Contexte d’application : installations, opérations multisites

FONCTIONNALITÉS

• Les opérations courantes liées au magasin de stockage — prélèvement, réapprovisionnement, etc. — peuvent être effectuées directement sur le terminal portable, sur le lieu de travail au sein du magasin, et non plus uniquement depuis un poste de travail fixe
• Exemple : un flux de travail complet de réception et de mise en stock — scanner la référence d’une commande entrante, sélectionner le bon de commande correspondant, identifier le bordereau d’expédition le cas échéant, puis réapprovisionner ou mettre en stock l’article, le tout sans avoir à retourner au poste de travail

LE PROBLÈME QU'ELLE RÉSOLUT

Le fait de lier les opérations de magasin à un seul poste de travail fixe oblige les préposés soit à faire des allers-retours, soit à effectuer le travail de mémoire a posteriori — ce qui entraîne des retards et des erreurs qui n’existent pas lorsque l’opération se déroule exactement là où l’article est manipulé.

Domaines d’application : environnements de magasins et de réserves (via StoreTel)

FONCTIONNALITÉS

• Gérer les objets stockés dans un emplacement externe verrouillé
• Les utilisateurs (disposant des autorisations nécessaires) sélectionnent l'objet et le compartiment s'ouvre à l'aide de la clé

LE PROBLÈME QU'ELLE RÉSOUT

Les articles qui ne peuvent pas être stockés ou gérés par une machine (par exemple : produits chimiques, articles dangereux, liquides, etc.) peuvent tout de même être contrôlés et inventoriés

Secteurs concernés : pétrole et gaz, chimie, industrie manufacturière