Gestión inteligente de activos para una visibilidad y un control totales

Sepa dónde se encuentra cada activo y tenga la seguridad de que está listo para su uso.

Desde los instrumentos de precisión del taller hasta los dispositivos portátiles del centro de distribución, SupplyPoint te ofrece un acceso controlado, una responsabilidad total y la seguridad de que cada activo está donde debe estar cuando empieza el trabajo.

20-30 %

Ahorro medio en la reposición de activos perdidos

24 horas al día, 7 días a la semana

Acceso controlado: cargado y listo en cada turno

100 %

Responsabilidad: cada activo se asigna a un usuario concreto

Cero

Activos que salen sin registro de transacción

MEDIO AMBIENTE

Almacenes y logística

El reto

Sin un control adecuado, los dispositivos compartidos acaban costando mucho más que su precio de compra.

En la mayoría de los centros de distribución, los escáneres y los ordenadores portátiles compartidos se gestionan de manera informal: no hay registro de quién tiene qué, no se exige la recarga de la batería ni existe un mecanismo para devolverlos antes de que termine el turno. El resultado es previsible: dispositivos perdidos, baterías agotadas y el departamento de TI asumiendo el coste.

Dispositivos que faltan entre turnos

Los escáneres que se dejan en las estaciones de recogida, se llevan a casa o simplemente se pierden. El departamento de TI dedica horas a localizarlos. El turno empieza con retraso y la producción se ve afectada.

Dispositivos devueltos sin encender o dañados

Si no se controla que los dispositivos estén cargados, los operadores empiezan sus turnos con los dispositivos sin batería. Los daños solo se detectan cuando el siguiente usuario los necesita.

Sin rendición de cuentas: no hay constancia de quién tenía qué

No se pueden atribuir los daños, las pérdidas ni los robos. El departamento de TI asume el coste sin disponer de datos que le permitan actuar o modificar el comportamiento.

Flota sobredimensionada para cubrir las pérdidas

Sin una visión clara del uso que se hace de los dispositivos, el departamento de TI adquiere repuestos para dispositivos que, aunque se han perdido, siguen estando presentes, lo que aumenta innecesariamente el tamaño del parque de dispositivos y el gasto de capital.

CARACTERÍSTICA DESTACADA

Todos los dispositivos están cargados y listos para funcionar: en cada turno, en todo momento.
Asset Management - Charging

Cómo funciona

Autenticar

Los trabajadores acceden al sistema mediante RFID, código PIN o código de barras.

Número en serie

Elige uno de los dispositivos disponibles. VendTel se asegura de que esté disponible y listo para funcionar.

Seguimiento durante el uso

El estado de los dispositivos y el responsable se controlan y pueden consultarse a través de WebSync.

Volver al muelle

Los dispositivos se han devuelto, se han recargado y están listos para el próximo turno.

PRINCIPALES RESULTADOS

Siempre listo

Los dispositivos están disponibles, cargados y listos para su uso al inicio del turno.

Mayor productividad

Se dedica menos tiempo a buscar dispositivos durante los cambios de turno.

Reducción de las pérdidas

El control de acceso y el seguimiento de los activos reducen las pérdidas y los extravíos.

Con control de costes

Una mejor comprensión de la utilización permite tomar decisiones de compra más acertadas.

MEDIO AMBIENTE

Fabricación e industria

El reto

Los activos se van y no vuelven

Los instrumentos de precisión deben registrarse en un documento en papel o no se prestan. La falta de control hace que las herramientas se acumulen en los puestos de trabajo o se pierdan, lo que supone un alto coste de sustitución y resulta imposible de justificar en una auditoría.

Herramientas fuera de calibración en circulación

Sin un sistema que vincule la identidad de los activos con su estado de calibración, los instrumentos caducados siguen utilizándose. A menudo, un incidente de calidad o un fallo en una auditoría es el primer indicio de que algo ha salido mal.

No existe un registro de auditoría que permita comprobar el cumplimiento

Las auditorías de la ISO, la AS9100 y las exigidas por los clientes requieren pruebas documentadas de quién utilizó qué y cuándo. Las hojas de registro manuales suelen estar incompletas, son ilegibles o no se encuentran cuando más se necesitan.

Se ha utilizado una herramienta inadecuada para un trabajo inadecuado

Sin controles de acceso, los operarios cogen el artículo más cercano que tienen a mano, independientemente de si es adecuado o no, lo que conlleva el riesgo de que se produzcan daños, calibraciones erróneas o incumplimientos de las normas.

CARACTERÍSTICA DESTACADA

VendTel NO dispensará ningún producto que no esté calibrado: se retendrá en la máquina, no solo se marcará como defectuoso.Asset Management - Calibration

Cómo funciona

Autenticar

RFID, PIN o código de barras. Se aplican normas de acceso específicas para cada usuario y tipo de activo: solo los operarios autorizados pueden acceder a los instrumentos de acceso restringido.

Número serializado

Se emite un activo serializado. VendTel comprueba el estado de calibración; los artículos con la calibración vencida se retienen automáticamente.

Seguimiento durante el uso

Se conoce en tiempo real quién es el responsable de cada activo a través de WebSync. Las devoluciones pendientes se identifican y se notifica al respecto al cambiar de turno.

Devoluciones y envíos

Los activos que deben someterse a calibración se señalan en la devolución y no se vuelven a emitir, sino que se envían a la lista del flujo de trabajo de calibración.

PRINCIPALES RESULTADOS

Rendición de cuentas completa sobre los activos

Cada incidencia y devolución se registra a nombre de un usuario concreto, indicando la hora y el trabajo correspondiente.

Se exige el cumplimiento de los requisitos de calibración

Los activos que no cumplen los requisitos de calibración se retienen en la máquina. Historial de auditoría completo para cada activo.

El recurso adecuado, el puesto adecuado

Las normas de acceso garantizan que los operarios utilicen el instrumento adecuado para cada tarea.

Listo para la auditoría de calidad

Informes inmediatos para auditorías de ISO, AS9100 y de control de calidad de los clientes.

MEJOR CONTROL. MEJORES RESULTADOS.

Qué aporta un mejor control de los activos

Seguridad a nivel de elemento

Cada usuario solo tiene acceso a los recursos autorizados

Autoservicio 24 horas al día, 7 días a la semana

No depende de la dotación de personal del almacén

Visibilidad en tiempo real

El estado de los activos se puede consultar a través de WebSync desde cualquier lugar

Alertas e informes automatizados

Alertas de retrasos e informes de utilización: sin necesidad de realizar un seguimiento manual
Gestión de activos: caso práctico

Historia de éxito

De los activos perdidos a la responsabilidad total

Cómo una empresa con múltiples sedes logró eliminar la pérdida de dispositivos electrónicos y recuperar cientos de horas gracias a una gestión inteligente de los activos.

Lee el caso práctico

Productos recomendados

Cada combinación de activos es diferente. Utiliza una sola taquilla o un carrusel, o combina varias unidades para crear un sistema adaptado a tu actividad, espacio y necesidades de activos.

Con el software SupplyPoint, se pueden conectar, controlar y gestionarmúltiples soluciones de máquinas expendedoras como si fueran un único sistema, lo que le proporciona una visibilidad centralizada, un acceso automatizado y un control total sobre cada activo.

Elige las soluciones que mejor se adapten a tus necesidades. Combínalas para que se ajusten a tu actividad. Gestiónalas todas desde un único sistema.

RotoPoint

RotoPoint

Sistema de distribución tipo carrusel de alta densidad para consumibles de pequeño y mediano tamaño y activos retornables en grandes volúmenes.
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RotoFlex

RotoFlex

RotoFlex, que se puede reconfigurar tanto horizontal como verticalmente, permite satisfacer una amplia variedad de necesidades de gestión de inventario... y todo ello en una unidad que cabe por una puerta estándar.
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Lockers

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Varios modelos de taquillas para gestionar de forma segura consumibles a granel o de mayor tamaño, así como herramientas y activos retornables y equipos recargables.
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Buscador de soluciones inteligentes

Responde a unas cuantas preguntas para determinar cuál es el producto de máquina expendedora más adecuado para tus necesidades.
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Desarrollado con la plataforma SupplyPoint

VendTel

VendTel

Interfaz rápida e intuitiva que permite un acceso y un uso eficientes. Experiencia de usuario y flujos de trabajo altamente configurables.

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WebSync

WebSync

Portal en la nube disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Configura máquinas, consulta informes y activa pedidos automáticos desde cualquier lugar.

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SupplyPoint iQ

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Plataforma de análisis basada en la nube con paneles de control y análisis de tendencias
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EndPoint Management

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Servicio de seguridad, cumplimiento normativo y asistencia técnica basado en la nube.
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Sectores a los que prestamos servicio

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