Gestão inteligente de ativos para visibilidade e controle totais

Saiba onde cada ativo está e tenha certeza de que ele está pronto para uso.

Desde instrumentos de precisão na chancelaria até dispositivos portáteis no centro de distribuição — o SupplyPoint oferece acesso controlado, responsabilidade total e a certeza de que cada ativo está onde precisa estar quando o trabalho começar.

20-30%

Economia média com a reposição de ativos perdidos

24 horas por dia, 7 dias por semana

Acesso controlado — carregado e pronto a cada turno

100%

Prestação de contas — cada ativo é atribuído a um usuário específico

Zero

Ativos que saem sem registro de transação

MEIO AMBIENTE

Armazém e Logística

O Desafio

Sem um controle adequado, os dispositivos compartilhados custam muito mais do que seu preço de compra.

Na maioria dos centros de distribuição, scanners e computadores móveis compartilhados são gerenciados de forma informal — não há registro de quem tem o quê, não há cobrança pelo uso e não há mecanismo de devolução antes do fim do turno. O resultado é previsível: dispositivos desaparecidos, baterias descarregadas e o departamento de TI arcando com os custos.

Dispositivos que desapareceram entre os turnos

Scanners deixados nos pontos de coleta, levados para casa ou simplesmente perdidos. O departamento de TI passa horas tentando localizá-los. O início do turno é adiado — a produção é afetada.

Dispositivos devolvidos sem embalagem ou danificados

A falta de fiscalização quanto ao carregamento faz com que os operadores comecem os turnos com dispositivos descarregados. Os danos só são percebidos quando o próximo usuário precisa do aparelho.

Sem prestação de contas — não há registro de quem tinha o quê

Não é possível atribuir a responsabilidade por danos, perdas e furtos. A área de TI arca com os custos sem dispor de dados que permitam tomar medidas ou alterar o comportamento.

Frota superdimensionada para cobrir perdas

Sem visibilidade sobre a utilização, o departamento de TI adquire substitutos para dispositivos que estão perdidos, mas que, na verdade, ainda estão presentes — o que aumenta desnecessariamente o tamanho do parque de equipamentos e os gastos de capital.

DESTAQUE

Todos os dispositivos estão carregados e prontos para funcionar — em todos os turnos, sempre.
Asset Management - Charging

Como funciona

Autenticar

Os funcionários fazem o login por meio de RFID, PIN ou código de barras.

Edição em série

Escolha um aparelho disponível. A VendTel garante que ele esteja disponível e pronto para funcionar.

Rastreamento em uso

O status do dispositivo e o responsável são monitorados e estão disponíveis por meio do WebSync.

Voltar ao cais

Aparelhos devolvidos, recarregados e prontos para o próximo turno.

PRINCIPAIS RESULTADOS

Sempre pronto

Os dispositivos estão disponíveis, carregados e prontos para uso no início do turno.

Maior produtividade

Menos tempo gasto procurando dispositivos durante as trocas de turno.

Redução das perdas

O acesso controlado e o rastreamento de ativos reduzem as perdas e o extravio de itens.

Custo controlado

Informações mais detalhadas sobre a utilização levam a decisões de compra mais inteligentes.

MEIO AMBIENTE

Manufatura e Indústria

O Desafio

Os ativos vão embora e não voltam mais

Os instrumentos de precisão devem ser registrados em papel ou não serão registrados de forma alguma. A falta de fiscalização faz com que as ferramentas se acumulem nas estações de trabalho ou desapareçam — o que resulta em custos elevados de reposição e impossibilita a prestação de contas em caso de auditoria.

Ferramentas fora de calibração em circulação

Sem um sistema que vincule a identidade do equipamento ao status de calibração, os instrumentos com calibração vencida continuam em uso. Um incidente de qualidade ou uma reprovação em auditoria costuma ser o primeiro indício de que algo deu errado.

Ausência de trilha de auditoria para fins de conformidade

As auditorias da ISO, da AS9100 e exigidas pelos clientes exigem comprovação documentada de quem utilizou o quê e quando. As planilhas manuais de registro de retirada costumam estar incompletas, ilegíveis ou ausentes justamente quando mais são necessárias.

Ferramenta errada usada na tarefa errada

Sem controles de acesso, os operadores pegam o item disponível mais próximo, independentemente de sua adequação — o que gera risco de danos, calibração incorreta ou não conformidade.

DESTAQUE

A VendTel NÃO distribuirá um item fora de calibração — ele será retido na máquina, e não apenas sinalizado.Asset Management - Calibration

Como funciona

Autenticar

RFID, PIN ou código de barras. Regras de acesso aplicadas por usuário e tipo de ativo — somente operadores autorizados têm acesso a instrumentos restritos.

Edição em série

Um ativo serializado é emitido. O VendTel verifica o status da calibração — os itens com calibração vencida são retidos automaticamente.

Rastreamento durante o uso

O responsável pela custódia de cada ativo é identificado em tempo real por meio do WebSync. As devoluções em atraso são identificadas e um alerta é emitido na troca de turno.

Devoluções e encaminhamento

Os ativos que precisam ser calibrados são sinalizados na devolução e não têm sua reemissão autorizada — são encaminhados para a lista do fluxo de trabalho de calibração.

PRINCIPAIS RESULTADOS

Prestação de contas completa dos ativos

Cada problema e devolução registrados com o nome do usuário, a hora e a tarefa.

Conformidade com a calibração exigida

Bens fora de calibração retidos na máquina. Histórico completo de auditoria para cada bem.

A pessoa certa para a função certa

As regras de acesso garantem que os operadores utilizem o instrumento adequado para a tarefa.

Pronto para a auditoria de qualidade

Relatórios instantâneos para auditorias ISO, AS9100 e de controle de qualidade (QA) dos clientes.

MAIOR CONTROLE. MELHORES RESULTADOS.

O que um melhor controle de ativos oferece

Segurança no nível do item

Cada usuário acessa apenas os recursos autorizados

Autoatendimento 24 horas por dia, 7 dias por semana

Não há dependência do quadro de funcionários do almoxarifado

Visibilidade em tempo real

O status dos ativos pode ser visualizado por meio do WebSync de qualquer lugar

Alertas e relatórios automatizados

Alertas de atraso e relatórios de utilização — sem necessidade de acompanhamento manual
Gestão de ativos – Estudo de caso

História de sucesso

De ativos perdidos à prestação de contas total

Como uma operação com várias unidades eliminou a perda de dispositivos eletrônicos e recuperou centenas de horas por meio da gestão inteligente de ativos.

Produtos recomendados

Cada combinação de ativos é diferente. Use um único armário ou carrossel — ou combine várias unidades para criar um sistema adaptado às suas necessidades operacionais, de espaço e de ativos.

Com o software SupplyPoint, várias soluções de automáticos podem ser conectadas, controladas e gerenciadas como um único sistema, proporcionando visibilidade centralizada, acesso automatizado e total responsabilização por cada ativo.

Escolha as soluções que atendam às suas necessidades. Combine-as para se adequarem à sua operação. Gerencie todas elas a partir de um único sistema.

Localizador de Soluções Inteligentes

Responda a algumas perguntas para determinar qual é o produto de máquina automática mais adequado às suas necessidades.
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Desenvolvido pela plataforma SupplyPoint

Setores atendidos

Fabricação

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Petróleo e Gás

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