Software de gestión de inventario diseñado para las necesidades operativas diarias

QUÉ HACE

• Los artículos tienen un «estado»: nuevo, usado, general, reacondicionado o desecho
• Los motivos de devolución se registran en el momento de la devolución como «Usado», «Reacondicionado» o «Desguace»
• «Usado antes que nuevo»: se distribuyen los artículos usados antes que las existencias nuevas, cuando sea aplicable

EL PROBLEMA QUE RESUELVE

Los artículos consumibles que pueden reacondicionarse o reciclarse suelen desecharse por defecto, ya que no existe un sistema que realice un seguimiento de su estado de devolución —y no se registra ningún crédito por aquellos que podrían haberse devuelto al proveedor.

• Ejemplo: registrar las plaquitas de carburo reciclables en el momento de su devolución para obtener un crédito del proveedor, en lugar de desecharlas por defecto

Ámbitos de aplicación: metalurgia, automoción, sector aeroespacial

FUNCIONES

• Seguimiento de los números de serie de herramientas y equipos individuales
• Desencadenantes de inspección basados en el tiempo máximo de uso, el número máximo de usos o el número máximo de unidades producidas
• Inventario activo: una lista en tiempo real de todas las herramientas que se encuentran actualmente en uso, fuera de la máquina
• Última retirada: muestra qué usuario tiene actualmente una herramienta retirada

EL PROBLEMA QUE RESUELVE

Las herramientas y los calibres calibrados que dejan de cumplir los requisitos sin que nadie se dé cuenta suponen un riesgo para la calidad y las auditorías, especialmente cuando se supone que la inspección debe realizarse tras un determinado tiempo de uso, y no solo según un calendario fijo.

• Ejemplo: garantizar el cumplimiento de la calibración de los medidores y equipos de medición en función del uso real, y no solo del tiempo transcurrido

Ámbitos de aplicación: control de calidad, sector aeroespacial, sector de la automoción

QUÉ HACE

• Realiza un seguimiento individual de los dispositivos serializados
• La lógica FIFO distribuye primero el dispositivo con mayor carga
• Carga los dispositivos cuando no están en uso

EL PROBLEMA QUE RESUELVE

Es fácil perder de vista los dispositivos portátiles, como los escáneres, y aún más fácil dejarlos sin cargar, lo que se traduce en un dispositivo sin batería al comienzo del siguiente turno, justo cuando más se necesita.

• Ejemplo: garantizar que los escáneres portátiles estén cargados y listos para el siguiente turno en un centro de distribución, sin necesidad de un seguimiento manual

Ámbitos de aplicación: logística, almacenes, centros de distribución

FUNCIONALIDAD

• Limita la cantidad de un artículo que un usuario o grupo de usuarios puede retirar en un periodo de tiempo determinado
• Definir a qué elementos tiene acceso un usuario o grupo de usuarios concreto

EL PROBLEMA QUE RESUELVE

Sin límites de cantidad ni de acceso, el gasto en consumibles debe controlarse manualmente, a posteriori, una vez que ya se ha incurrido en el gasto.

• Ejemplo: limitar la retirada de EPI a dos pares de guantes por usuario y día, sin que un supervisor tenga que velar por su cumplimiento manualmente

Ámbitos de aplicación: fabricación, construcción, petróleo y gas

FUNCIONES

• Hasta 5 categorías configurables individualmente; por ejemplo, Trabajos, Máquinas, Departamentos
• Asignaciones fijas que se pueden asignar por usuario
• Las restricciones de artículos se pueden vincular a asignaciones específicas
• Informes desglosados por categoría

EL PROBLEMA QUE RESUELVE

Sin una forma de asociar una retirada a un trabajo, departamento, etc., el coste de los consumibles se agrupa en una única partida de gastos generales en lugar de atribuirse a lo que realmente lo ha generado. Estos campos son opcionales y los configuran los administradores: cada campo obligatorio adicional añade un paso a la transacción y, en momentos de gran volumen como el cambio de turno, eso puede generar colas en la máquina. VendTel permite a una organización ajustar el nivel de categorización al alza o a la baja por centro, por grupo de usuarios o incluso por turno.

Ámbito de aplicación: Fabricación por contrato, talleres mecánicos

FUNCIONALIDAD

• Admite varias referencias en un mismo compartimento (por ejemplo, puerta de taquilla o cajón Modulo)
• Se pueden almacenar varios artículos diferentes en un mismo compartimento; el usuario indica cuántos va a retirar y se le solicita que confirme la cantidad restante

EL PROBLEMA QUE RESUELVE

Cuando el espacio es limitado o los requisitos de control de artículos son bajos, la posibilidad de admitir varias referencias en un mismo compartimento permite aprovechar al máximo el espacio disponible.

Ámbitos de aplicación: talleres de fabricación, entornos de almacenes y depósitos

FUNCIÓN

• Recopila el número de lote o de serie asociado a un artículo en el momento de la transacción

EL PROBLEMA QUE RESUELVE

Cuando un fabricante emite una orden de retirada de un lote específico, el usuario final o el distribuidor debe identificar exactamente qué artículos en circulación se ven afectados y retirarlos; sin un sistema de seguimiento de lotes, se trata de una búsqueda manual y propensa a errores.

• Ejemplo: un fabricante de insertos de carburo retira del mercado números de lote específicos debido al riesgo de un defecto metalúrgico (p. ej., astillamiento prematuro); el seguimiento de lotes permite a la empresa identificar y retirar inmediatamente los insertos afectados

Ámbito de aplicación: metalurgia (p. ej., retiradas de lotes de insertos de carburo); de amplia aplicación en sectores que utilizan consumibles con seguimiento de lotes

FUNCIONALIDAD

• Se registra la fecha de caducidad en el momento de la reposición, tanto por artículo como por paquete
• VendTel bloquea la dispensación una vez superada dicha fecha
• Los administradores pueden generar un informe de artículos caducados para su retirada física

EL PROBLEMA QUE RESUELVE

Los artículos críticos para la seguridad con una vida útil pueden acabar utilizándose más allá de su fecha de caducidad si no existe un sistema que bloquee activamente su dispensación; un proceso manual o basado en papel depende de que alguien se acuerde de comprobarlo.

• Ejemplo: una máscara respiratoria con un cartucho reemplazable que tiene una fecha de caducidad; VendTel no la dispensará una vez caducada y la marcará para su retirada

Ámbito de aplicación: EPI (p. ej., cartuchos de respiradores), productos médicos y productos relacionados con la alimentación

FUNCIONES

• Crea y realiza un seguimiento de las ubicaciones de stock fuera de la propia máquina
• Asigna artículos a esas ubicaciones externas
• Transferir existencias entre ubicaciones o máquinas directamente desde el software
• Herramienta integrada para generar etiquetas con códigos de barras basadas en el número de artículo

EL PROBLEMA QUE RESUELVE

No todos los artículos que una organización necesita controlar pueden colocarse en una máquina: el equipo almacenado en otros lugares queda fuera de un sistema que solo realiza un seguimiento de lo que se dispensa físicamente.

Ámbito de aplicación: instalaciones, operaciones con múltiples sedes

FUNCIONES

• Las operaciones habituales en el almacén —retirada, reposición y otras— pueden realizarse directamente en el dispositivo portátil, en el propio puesto de trabajo del almacén, y no solo en la estación de trabajo de escritorio
• Ejemplo: un flujo de trabajo completo de recepción y almacenamiento: escanear el número de referencia de un pedido entrante, seleccionar la orden de compra correspondiente, identificar la lista de embalaje si procede y, a continuación, reponer o almacenar el artículo, todo ello sin tener que volver a la estación de trabajo

EL PROBLEMA QUE RESUELVE

Vincular las operaciones del almacén a una única estación de trabajo de sobremesa obliga a los operarios a desplazarse de un lado a otro o a realizar el trabajo de memoria a posteriori, lo que genera retrasos y errores que no se producen cuando la operación se lleva a cabo exactamente en el lugar donde se maneja el artículo.

Ámbito de aplicación: entornos de almacén y despensa (a través de StoreTel)

QUÉ HACE

• Gestiona los artículos que se guardan en un lugar externo cerrado con llave
• Los usuarios (con los permisos adecuados) seleccionan el artículo y el compartimento se abre con la llave

EL PROBLEMA QUE RESUELVE

Los artículos que no son aptos para su almacenamiento o gestión en una máquina (por ejemplo, productos químicos, artículos peligrosos, líquidos, etc.) pueden seguir controlándose e inventariándose

Ámbitos de aplicación: petróleo y gas, industria química, fabricación