Eine Bestandsverwaltungssoftware, die speziell für die täglichen betrieblichen Anforderungen entwickelt wurde

FUNKTION

• Artikel werden mit einem „Zustand“ versehen – Neu, Gebraucht, Allgemein, Überholt oder Ausschuss
• Rückgabegründe werden bei der Rückgabe als „Gebraucht“, „Überholt“ oder „Schrott“ erfasst
• „Gebraucht vor Neu“ – gegebenenfalls werden gebrauchte Artikel vor neuen Beständen ausgegeben

DAS PROBLEM, DAS ES LÖST

Verbrauchsmaterialien, die wiederaufbereitet oder recycelt werden können, werden oft standardmäßig weggeworfen, da es kein System gibt, das ihren Rückgabestatus nachverfolgt – und keine Gutschrift für diejenigen erfasst wird, die an einen Lieferanten hätten zurückgegeben werden können.

• Beispiel: Erfassung wiederverwertbarer Hartmetalleinsätze bei der Rückgabe zur Gutschrift durch den Lieferanten, anstatt sie standardmäßig zu verschrotten

Anwendungsbereiche: Metallverarbeitung, Automobilindustrie, Luft- und Raumfahrt

FUNKTION

• Seriennummernverfolgung für einzelne Werkzeuge und Geräte
• Prüfauslöser basierend auf maximaler Betriebsdauer in Minuten, maximaler Einsatzhäufigkeit oder maximaler Stückzahl
• Aktueller Bestand – eine Echtzeitliste aller Werkzeuge, die derzeit ausgeliehen sind und sich außerhalb der Maschine befinden
• Letzte Entnahme – zeigt an, welcher Benutzer ein Werkzeug derzeit entnommen hat

DAS PROBLEM, DAS ES LÖST

Kalibrierte Werkzeuge und Messgeräte, die unbemerkt ihre Konformität verlieren, bergen Qualitäts- und Prüfungsrisiken – insbesondere, wenn die Überprüfung nach einer bestimmten Nutzungsdauer erfolgen soll und nicht nur nach einem festen Zeitplan.

• Beispiel: Durchsetzung der Kalibrierungskonformität bei Messgeräten und Messausrüstung auf Basis der tatsächlichen Nutzung, nicht nur der verstrichenen Zeit

Anwendungsbereiche: Qualitätskontrolle, Luft- und Raumfahrt, Automobilindustrie

FUNKTION

• Verfolgt serialisierte Geräte einzeln
• Die FIFO-Logik gibt das Gerät mit dem höchsten Ladezustand zuerst aus
• Lädt Geräte auf, wenn sie nicht in Gebrauch sind

DAS PROBLEM, DAS ES LÖST

Handgeräte wie Scanner gehen leicht aus den Augen, und noch leichter bleibt man vergessen, sie aufzuladen – was dazu führt, dass das Gerät zu Beginn der nächsten Schicht, genau dann, wenn es gebraucht wird, leer ist.

• Beispiel: Sicherstellen, dass Handscanner in einem Distributionszentrum aufgeladen und für die nächste Schicht einsatzbereit sind, ohne manuelle Nachverfolgung

Anwendungsbereiche: Logistik, Lagerhaltung, Distributionszentren

FUNKTION

• Begrenzt die Anzahl der Artikel, die ein Benutzer oder eine Benutzergruppe innerhalb eines festgelegten Zeitraums entnehmen kann
• Legen Sie fest, auf welche Artikel ein bestimmter Benutzer oder eine bestimmte Benutzergruppe überhaupt Zugriff hat

DAS PROBLEM, DAS ES LÖST

Ohne Mengen- oder Zugriffsbeschränkungen müssen die Ausgaben für Verbrauchsmaterialien manuell kontrolliert werden – im Nachhinein, nachdem die Kosten bereits angefallen sind.

• Beispiel: Begrenzung der Entnahme von PSA auf 2 Paar Handschuhe pro Benutzer und Tag, ohne dass ein Vorgesetzter dies manuell durchsetzen muss

Anwendungsbereiche: Fertigung, Bauwesen, Öl- und Gasindustrie

FUNKTIONEN

• Bis zu 5 individuell konfigurierbare Kategorien – zum Beispiel Aufträge, Maschinen, Abteilungen
• Feste Zuweisungen, die pro Benutzer zugewiesen werden können
• Artikelbeschränkungen können mit bestimmten Zuweisungen verknüpft werden
• Berichterstellung nach Kategorien aufgeschlüsselt

DAS PROBLEM, DAS ES LÖST

Ohne die Möglichkeit, eine Entnahme einem Auftrag, einer Abteilung usw. zuzuordnen, werden die Kosten für Verbrauchsmaterialien in einer einzigen Gemeinkostenposition zusammengefasst, anstatt dem tatsächlichen Verursacher zugeordnet zu werden. Diese Felder sind optional und werden von Administratoren festgelegt – jedes zusätzliche Pflichtfeld verlängert den Transaktionsvorgang, und in Zeiten mit hohem Durchsatz, wie z. B. beim Schichtwechsel, kann dies zu Warteschlangen an der Maschine führen. Mit VendTel kann ein Unternehmen den Detaillierungsgrad der Kategorisierung je nach Standort, Benutzergruppe oder sogar je nach Schicht anpassen.

Anwendungsbereiche: Auftragsfertigung, Maschinenbau

FUNKTION

• Unterstützung mehrerer Artikel in einem Fach (z. B. Schranktür/Modulo-Schublade)
• In einem Fach können mehrere verschiedene Artikel aufbewahrt werden; der Benutzer gibt an, wie viele er entnehmen möchte, und wird aufgefordert, die verbleibende Menge zu bestätigen

DAS PROBLEM, DAS ES LÖST

Wenn der Platz begrenzt ist oder nur geringe Anforderungen an die Artikelkontrolle bestehen, maximiert die Möglichkeit, mehrere Artikelnummern in einem Fach unterzubringen, den verfügbaren Platz.

Anwendungsbereiche: Fertigungsbetriebe, Materialausgabestellen und Lagerräume

FUNKTION

• Erfasst zum Zeitpunkt der Transaktion die Chargen- oder Losnummer, mit der ein Artikel verknüpft ist

DAS PROBLEM, DAS ES LÖST

Wenn ein Hersteller einen Rückruf für eine bestimmte Charge oder ein bestimmtes Los veranlasst, muss ein Endverbraucher oder Händler genau ermitteln, welche im Umlauf befindlichen Artikel betroffen sind, und diese aus dem Verkehr ziehen – ohne Chargenverfolgung ist dies eine manuelle, fehleranfällige Suche.

• Beispiel: Ein Hersteller von Hartmetalleinsätzen ruft bestimmte Chargennummern aufgrund eines Risikos metallurgischer Mängel (z. B. vorzeitiges Ausbrechen) zurück; die Chargenverfolgung ermöglicht es dem Betrieb, die betroffenen Einsätze sofort zu identifizieren und aus dem Verkehr zu ziehen

Anwendungsbereich: Metallbearbeitung (z. B. Rückrufe von Hartmetalleinsätzen); breit einsetzbar in Branchen mit chargenverfolgten Verbrauchsmaterialien

FUNKTION

• Erfassung des Verfallsdatums bei der Nachbestellung, entweder pro Artikel oder pro Packung
• VendTel sperrt die Ausgabe, sobald das Datum überschritten ist
• Administratoren können einen Bericht über abgelaufene Artikel erstellen, um diese physisch aus dem Sortiment zu entfernen

DAS PROBLEM, DAS ES LÖST

Sicherheitskritische Artikel mit einer begrenzten Haltbarkeit können über ihr Verfallsdatum hinaus im Einsatz bleiben, wenn kein System die Ausgabe aktiv blockiert – bei papierbasierten oder manuellen Prozessen ist man darauf angewiesen, dass jemand daran denkt, dies zu überprüfen.

• Beispiel: Ein Atemschutzgerät mit einem austauschbaren Filterbehälter, der ein Verfallsdatum hat – VendTel gibt es nach Ablauf des Verfallsdatums nicht mehr aus und kennzeichnet es zur Entnahme

Anwendungsbereiche: PSA (z. B. Atemschutzfilter), Medizinprodukte, lebensmittelnahe Bereiche

FUNKTION

• Lagerstandorte außerhalb der Maschine selbst anlegen und nachverfolgen
• Artikel diesen externen Standorten zuweisen
• Lagerbestände direkt in der Software zwischen Standorten oder Maschinen umbuchen
• Integriertes Tool zur Erstellung von Barcode-Etiketten auf Basis der Artikelnummer

DAS PROBLEM, DAS ES LÖST

Nicht jeder Artikel, den ein Unternehmen verwalten muss, kann in einer Maschine untergebracht werden – an anderen Orten gelagerte Ausrüstung fällt aus dem System heraus, das nur erfasst, was physisch ausgegeben wird.

Anwendungsbereiche: Einrichtungen, Betriebe mit mehreren Standorten

FUNKTIONEN

• Gängige Lagertransaktionen – Entnahme, Einlagerung und mehr – können direkt auf dem Handheld-Gerät am Arbeitsort im Lager durchgeführt werden, nicht nur am Schreibtisch-Arbeitsplatz
• Beispiel: Ein vollständiger Arbeitsablauf für Wareneingang und Einlagerung – Scannen der Teilenummer einer eingehenden Bestellung, Auswählen der entsprechenden Bestellung, gegebenenfalls Identifizieren des Lieferscheins und anschließendes Einlagern des Artikels, alles ohne Rückkehr zum Schreibtisch

DAS PROBLEM, DAS ES LÖST

Die Bindung von Lagertransaktionen an einen einzigen Schreibtisch-Arbeitsplatz zwingt das Personal dazu, entweder hin und her zu laufen oder die Arbeit im Nachhinein aus dem Gedächtnis zu erledigen – was zu Verzögerungen und Fehlern führt, die nicht auftreten, wenn die Transaktion genau dort stattfindet, wo der Artikel bearbeitet wird.

Anwendungsbereich: Lager- und Vorratsräume (über StoreTel)

FUNKTION

• Verwaltet Gegenstände, die an einem externen, verschlossenen Ort aufbewahrt werden
• Benutzer (mit entsprechenden Berechtigungen) wählen den Gegenstand aus, woraufhin sich das Fach mit dem Schlüssel öffnet

DAS PROBLEM, DAS ES LÖST

Gegenstände, die sich nicht für die Lagerung/Verwaltung in einem Automaten eignen (z. B. Chemikalien, Gefahrengüter, Flüssigkeiten usw.), können dennoch kontrolliert und inventarisiert werden

Anwendungsbereiche: Öl- und Gasindustrie, chemische Industrie, Fertigungsindustrie